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お客さま等の情報の取扱いについてプライバシーポリシー

日頃は当社の事業運営について、格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。 当社では、お客さま等の個人情報の取扱いについての方針(以下「本方針」といいます。)を以下のとおり定めておりますので、ご案内いたします。
当社は、本方針に基づき、お客さま等の個人情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力をいただきますようお願い申し上げます。

令和4年6月3日改訂
京都リサーチパーク株式会社

Ⅰ.個人情報の保護についての考え方

  1. 個人情報の保護に関する法律、番号利用法(*)その他の関係法令を遵守し、適切に取扱います。
    また、適宜取扱いの改善に努めます。
    *行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
  2. 個人情報等の取扱いに関する規定を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報等を取扱うように要請します。
  3. 個人情報等の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、適正な方法で取得します。通知あるいは公表した利用目的に従って個人情報等を取扱い、違法または不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのある不適切な方法での利用はいたしません。
  4. 個人情報等の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために以下の必要な対策を講じて適切な管理を行います。
    1. 個人情報等の取得、利用等に際しての取扱方法、責任者・担当者およびその任務等に係る個人情報等の取扱いに関する規程の整備
    2. 関係法令や個人情報等の取扱いに関する規程に基づく取扱いが確保されるための体制、並びに違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
    3. 個人情報等の取扱い時の留意事項に係る従業者への定期的な研修の実施と、関係法令や個人情報等の取扱いに関する規程に準拠した業務の監督
    4. 個人情報等を取り扱う区域への従業者の入退室管理
    5. アクセス制御による従業者が取り扱う個人情報等の範囲の限定
    6. 個人情報等を取り扱う業務を委託する場合における、当社の求める基準を満たす委託先の選定と、委託する個人情報等の適切な取り扱いを規定した契約の締結ならびに履行の確認
    7. 外国において個人情報等を取り扱うことが生じた場合には、当該外国の個人情報保護に関する制度等の把握と当該制度に基づく適切な管理
  5. 保有する個人情報等について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
  6. 法人等の情報等につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取扱います。

II.個人情報について

1. 利用目的

当社は、お客さまに当社の各種サービスをご利用いただくにあたり、各種資料請求やお見積依頼、お申込の受付の際等に、当社が直接または業務委託先等を通じて、または電話帳・住宅地図等の刊行物等により、お客さまの氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得しますが、これらの個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

  1. オフィス提供事業の実施
  2. 実験研究スペース提供事業の実施
  3. 駐車場提供事業の実施
  4. エネルギー供給事業の実施
  5. サーバーハウジング事業の実施
  6. コンベンション事業の実施
  7. 起業支援事業の実施
  8. 産学公との連携による各種事業の実施
  9. 上記各種事業に関するお知らせ・PR、調査・データ集積・分析業務の実施
  10. その他上記の事業・業務に付随する業務の実施

なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、金融機関、クレジットカード会社、情報処理会社、業務提携会社、Daigasグループ会社等に業務の一部を委託することがあります。
その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

2. 第三者への開示・提供

当社は、「1.利用目的」に記載した場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 当該第三者が学術研究機関である場合であって、学術研究の目的で取り扱う必要がある場合

3 .開示

当社が保有する個人情報および第三者への提供記録に関して、お客さまがご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答します。

4 .訂正等

当社が保有する個人情報に関して、お客さまがご自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容の訂正、追加または削除します。

5 .利用停止・消去

当社が保有する個人情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去ならびに第三者への提供の停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります 。

6 .開示等の受付方法・窓口

当社が保有する個人情報に関する開示等(上記3・4・5)のお申し出および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。
なお、この受付方法によらない開示等のお求めには応じられない場合があります。

  1. 受付手続き
    以下の受付窓口まで、お電話か郵送にてご連絡ください。
    (郵送でご連絡いただく場合、申込用紙にご記入ください。)
    1. 申込用紙 PDFはこちら

    ご本人(代理人)であることの確認*をした上で、電磁的記録の提供による方法、書面交付の方法又は当社が定める方法により回答いたします。また、回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。
    受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
    *ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを、以下の方法等で確認いたします。
    ○氏名・住所・電話番号および料金支払のための振替口座番号等の当社ご登録情報の確認
    ○当社ご登録電話番号へ折り返しお電話させていただくこと
    ○運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類
    *代理人からお申込みの場合は、ご本人からの委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認させていただきます。

  2. 受付窓口

    ■お電話の場合
    京都リサーチパーク株式会社 総務部
    075-322-7800(代表)
    受付時間 9:00~17:40(平日[土日祝日および 5/1,12/29~1/4除く])

    ■郵送の場合
    〒600-8813
    京都市下京区中堂寺南町134 ASTEM棟4階 京都リサーチパーク株式会社 総務部

    <お願い>
    ご本人確認の確実な実施のため、お電話でお問合せいただいた場合、ご本人しか知りえない情報を確認させていただく場合があります。ご協力よろしくお願いいたします。

III.その他

1. 関連する技術について

当社は、個人情報の外部への漏えいを未然に防ぐため、当社の一部のサイトにSSL対応によるセキュリティー確保を実施いたしております。

2. 本方針の変更

当社は、本方針を、法令変更への対応の必要性および事業上の必要性等に応じて、随時、変更および改正する場合があり、当該変更等について、このウェブサイト上に掲載します。お客さまは、このウェブサイト上に掲載される変更等の後の最新の本方針の内容を十分にご確認ください。

以上につきましてのご質問等は、プライバシーポリシーお問い合わせフォームからお願いいたします。

京都リサーチパーク株式会社
京都市下京区中堂寺南町134
代表取締役社長  門脇 あつ子