Convention
服务
1.AV器材
说明会所需器材种类齐全丰富。
利用当天由操作员说明器材使用方法。
器材也可用于进行会议记录的录音录像。
2.同声翻译器材
Buzz Hall、Science Hall、Room1有同声翻译小房间。
可安排同声翻译者。
3.互联网与通信环境
互联网线路(有线LAN)在各会议室均备有1条标准线路(免费)
FLET'S 光纤premium 企业服务(1Gbps *1)/18会议室共用)
http://flets-w.com/about/index.html
通常提供的是这些。
无线天线
可提供(收费)
4.广告牌、牌板、装饰、鲜花装饰
也提供安排立式广告牌、吊式广告牌、向导招牌、仪式程序、展览板、鲜花装饰等。
5.无障碍设施
为便于高龄者或坐轮椅残疾人的利用,设施建设为没有阶梯高低的平面和宽敞的空间结构。
多用途洗手间(1号馆)
厕所轮椅(4号馆)
6.餐饮、联欢会餐饮配餐服务
不仅可提供饮料或盒饭的服务,还能准备中间休息用的小吃、在馆内餐厅能使用的餐券(午餐券)等。
联欢会与招待会
根据顾客的预算与参加者的要求,提供日餐西餐聚会菜谱。
7.特别节目
也可安排舞妓、古筝演奏等受外国人欢迎的京都风情表演。
8.工作人员的安排
临时性工作人员
安排报到处、衣帽间、会场主持等相关人员。也可安排精通外语的工作人员。
同声翻译者
安排具有国际会议翻译丰富经验的翻译人员。
日语 <==> 英语、法语、中文、韩语、俄语、意大利语
其他工作人
还可安排照明操作员、器材操作员、摄影师等专业人员。
9.停车场
有收费停车场。 (车满时,恕不能停车。)
10.接送专巴停车场
如利用会议设施,可利用接送专巴停车场。(需预约/收费)
11.优惠住宿设施的介绍
介绍能以优惠价格住宿的合作酒店。
并承接安排和调度接送巴士。(本馆用地内没有酒店。)
12.提供悬挂国旗服务【免费】
有来自海外人士参加会议时,参加国的国旗将升在馆外旗竿上。
13.京都观光地图的准备【免费】
能准备所需数量的由Kyoto Convention & Visitors Bureau发行的京都观光地图(日语/英语)。
14.宅急便
领收与保管在大厅或会议室使用的物品。(营业时间内)
也承办会议后物品的发送(收货人付款/仅适用于日本)安排业务(发送为第二天的营业日)
15.复印、传真、打印【收费】
在会议部办公室可承办。
也可在会议室内设置复印机、传真机。