国際会議における同時通訳サービス、バリアフリー設備、ケータリング、イベント事務局代行など、イベント開催に便利なサービスのご案内。
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■会議室内設備

AV機器
 プレゼンテーションに必要な機器を多種取り揃えております。
 ご利用当日はオペレーターより機器の取り扱い方法をご説明いたします。
 会議の記録用に録画や録音も対応可能です。
同時通訳機器
バズホール、サイエンスホール、ルーム1は同時通訳ブースを備えております。
同時通訳者の手配も可能です。
同時通訳ブース
  
プロジェクター
ポータブルプロジェクターを多数保有。全室にご用意可能です。
バズホール、サイエンスホール、AV会議室には備付けプロジェクターがございますので、場内に機器を設置することなくスマートな会議演出が可能です。よりハイレベルな高輝度プロジェクターをご要望の場合も手配可能です。
プロジェクター(サイエンスホール) プロジェクター(バズホール)
サイエンスホール
バズホ−ル
  AV会議室
プロジェクター

 ●マイク
 有線マイク、ワイヤレスマイク(ピン/ハンド)をご用意可能です。

その他
書画カメラ(OHC)、スクリーン、50インチモニター、DVD・ビデオ再生など
ご要望の各種機器をご用意いたします。
DVDプレイヤー 50インチモニタ
DVDプレイヤー 50インチモニター
(PC接続可)
インターネット・通信環境
インターネット回線(有線LAN)を各会議室1本標準装備(無料)
フレッツ・光プレミアム フレッツ・光プレミアム エンタープライズ(1Gbps *1)
http://flets-w.com/about/index.html
通常はこちらをご用意しております。
Kyoto-Pnet Kyoto-Pnet(10Mbps *1)
http://www.picky.or.jp/
グローバルIPが必要な場合、こちらをご用意いたします。

*1 通信環境はベストエフォートであり、ネットワークの混雑状況等により変動いたします。


無線LAN
ロビースペースには下記無線LANアクセスポイントがございます。
NTT西日本「フレッツ・スポット」 (有料会員制)
http://flets-w.com/spot/index.html
NTTコミュニケーションズ「ホットスポット」(有料会員制)
http://www.hotspot.ne.jp/

※無線LANカードの貸し出しは行なっておりません。

看板・パネル・装飾・壷花
立看板、吊看板、誘導看板、式次第、展示パネル、壷花なども手配いたします。
バリアフリーな施設
段差の解消や広々とした空間構成により、高齢のお客様や車椅子ご利 用のお客様への配慮したバリアフリーな設備環境を整備しています。
多目的トイレ(1号館) スロープ(1号館)
多目的トイレ(1号館) スロープ(1号館)
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■飲食・懇親会

飲食ケータリング
 ドリンクやお弁当だけでなく、ブレイク用の軽食や館内レストランで使用できる食券(昼食券)などの
 ご用意も可能です。 くわしくはこちらをご覧ください。
懇親会・レセプション
 ご予算や参加者のご要望に応じて、和洋パーティーメニューをご提案いたします。
 ●アトラクション
  舞妓さんや琴の演奏など、外国の方に人気のある京都らしい演出も手配可能です。
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■事務局

事務局
事務局 煩雑な事務局業務を経験豊富なスタッフが代行し、会議の準備段階から終了まで、スムーズな運営をサポートいたします。
専用サーバーに設けた登録サイトから、会議の申し込みや登録料のクレジットカード決済が可能です。
当日スタッフのオリエンテーションや、特別料金での宿泊施設のご紹介も承ります。
事務局
スタッフの手配
 ●アルバイトスタッフ
  受付やクローク、会場進行係などを手配いたします。
  語学に堪能なスタッフも手配可能です。
 ●同時通訳者
  国際会議通訳の経験豊富な通訳者を手配いたします。
  日⇔英・仏・中・韓・露・伊
 ●司会者
  経験豊富な司会者を手配いたします。
 ●その他スタッフ
  照明オペレーターや機器オペレーター、カメラマンなどの専門スタッフも手配可能です。
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■その他

駐車場
会場利用等の一般来場のお客様は、有料駐車場(東地区地下/西地区/UX丹波口ビル)をご利用ください。 催事主催者が参加者の駐車料金を一括でご負担になる場合、割引料金で駐車券をご用意いたします。 (満車の折はご容赦ください。) 駐車場
送迎バス用駐車場
 会議施設ご利用の場合、送迎バスの駐車場をご利用いただけます。(要予約/有料)
優待宿泊施設のご紹介
 特別料金でご利用いただける提携ホテルをご紹介。
 送迎バス等の手配・調整も承ります。(敷地内にホテルはございません。)
国旗掲揚サービス 【無料】
海外からの会議参加者がある場合、館外ポールに参加国の国旗を掲揚いたします。 国旗掲揚サービス
その他ご紹介
 テープ起こしなど
京都観光MAPのご用意 【無料】
京都観光MAP 財団法人京都文化交流コンベンションビューロー発行の京都観光MAP(日/英)を必要部数ご用意可能です。
宅配便
 ホール・会議室でご利用になるお荷物を受け取り、お預かりします。(営業時間中)
 また会議終了後のお荷物の発送(着払い)の手配も承ります。(発送は翌営業日)
コピー、FAX、プリントアウト【有料】
 コピー、FAX、プリントアウトなど、コンベンション部の事務室にて対応させていただきます。
 コピー機やFAX機の会議室内の設置も可能です。
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