ご利用手順｜貸会議室・ホール｜京都リサーチパーク株式会社

京都市内の貸し会議室、京都リサーチパーク、貸し会議室のご利用手順です。

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ご利用規約はこちら

お問い合わせ

お電話で、ご希望日時の空き状況をお問い合わせください。
【TEL：075-322-7888】
受付時間：9:00～17:40(日・祝日および弊社休業日を除く)

【初めてご利用いただく場合】
会社（団体）あるいは会議内容の概要をFAXにてご提出ください。
【FAX：075-314-2968】
ご利用内容により使用をお断りすることがございますので予めご了承ください。

仮予約の受付

ご利用が決定していない場合、仮予約を承ります。

●仮予約は3日程まで承ります。
●仮予約期間は2週間とさせていただきます。
(ご利用予定日が1ヶ月以内や繁忙期は期間を短縮させていただく場合がございます。)
●仮予約申込日から2週間たってもご連絡がない場合は、無効となることがあります。
●お見積書が必要な場合はお申し付けください。

利用申し込み

事前にご利用規約をご確認のうえ、お電話にてご利用決定の旨ご連絡ください。
会議室利用申込書をファックスでお送りいたします。必要事項をご記入、押印のうえファックスにて返信してください。
【FAX：075-314-2968】

会場レイアウト、備品、飲食等についてのお打ち合わせをさせていただきます。

変更

申込書の記載内容に変更が生じた場合は速やかに弊社担当者までご連絡ください。（日程、利用時間、備品、飲食等）

キャンセル

キャンセルの場合は速やかにご連絡ください。
キャンセル料につきましてはご利用規約をご確認ください。

開催当日

ご予約時間の30分前に開錠いたします。当日は直接会場にお入りください。

●当日の備品、飲食等の追加お申し込みは、対応できない場合がございます。
●時間延長ご希望の場合は、早めにお申し付けください。予約状況によりご希望に添えないこともございます。

お支払い

ご利用後に請求書を郵送いたします。ご利用月の翌月末日までに指定口座にお振込みください。
(振込手数料はご利用者様ご負担にてお願いいたします。)

●場合によっては、事前または当日のお支払いをお願いすることがあります。
●当日の支払いをご希望の場合は、事前にご連絡ください。(現金のみ承ります。クレジットカード不可)

施設のご案内

お電話でのお問い合わせ　075-322-7888