よくある質問｜貸会議室・ホール｜京都リサーチパーク株式会社

京都市内の貸し会議室、京都リサーチパーク、貸しホール、貸し会議室のよくある質問です。

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申込に関して

会場内設備

申込に関して

	利用申込みの受付はいつからですか？
	バズホール・サイエンスホール：2年前からルーム1・ルーム2・AV会議室：1年前から中会議室（A～C会議室・ルーム2A・2B）：6ヶ月前から小会議室（D～F会議室・ルーム3～6）：3ヶ月前から但し、学会でご利用の場合や複数会場・複数日程でのご予約の場合は、別途受付けいたしますので、お問合せください。

	休館日はありますか？
	日曜・祝日および年末年始は休館日です。但し、日曜・祝日についてはバズホール、サイエンスホールをご利用の場合は開館いたします。

	早朝や遅い時間の利用は可能ですか？
	時間によりますので、ご相談ください。

	会議室には予約時間からしか入れないのですか？
	ご予約時間の30分前から入室いただけます。

	個人でも申し込めますか？
	承っておりません。　各種団体、法人限定とさせていただいております。また、初めてご利用の場合、会社概要をいただいてから申込み手続きをさせていただきます。

	開催日が確定していないのですが、何日程か仮予約できますか？
	3日程まで仮予約を承ります。

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利用規定

	申込金は必要ですか？
	不要です。ご請求書はご利用後郵送でお送りします。（場合により前金でお支払いいただきます。）

	キャンセル料はいつからかかりますか？
	中会議室、小会議室は前日からキャンセル料がかかります。それ以外の会場は7日前からキャンセル料がかかります。　詳しくはこちらをご覧ください。

	時間単位で会場を使用できますか？
	会場は区分（全日、午前、午後、夜間）単位で貸出しをしております。 14～16時のご利用でも、午後区分（13～17時）のご利用とさせていただいております。区分を超過するご利用時間につきましては、時間外割増料金をご請求いたします。

	備品の持ち込みは可能ですか？
	プロジェクターのお持込は無料ですが、その他の備品は持ち込み料（弊社設定価格の半額）を申し受けます。

	飲食物の持ち込みは可能ですか？
	申し訳ございませんがご遠慮ください。館内のケータリングをご利用ください。

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会場内設備

	会場設営はしてもらえるのですか？
	中会議室以上の会場は、ご希望の設営に当方で整えます。小会議室の設営は固定としておりますので、ご利用時にレイアウトを変更された場合は、終了時に原状回復していただきますようお願いいたします。（当方で小会議室のレイアウトを変更する場合は設営変更費を申し受けます。）

	インターネットは使えますか？
	全室でインターネットがご利用可能です。（有線LAN回線1本無料）詳しくは、設備・サービスの欄をご覧下さい。

	携帯電話は使えますか？
	ほとんどの会場で通話可能ですが、バズホール内では一部、電波の状態が不安定です。

	会議中関係者からの電話は取り次いでもらえますか？
	会議室内の内線電話に転送可能です。

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会館設備

	飲食施設はありますか？
	1号館1階にレストランがございます。（土日祝および休館日は営業しておりませんが会場へのケータリングは事前申込いただければ対応いたします。）また周辺に飲食店が複数ございます。

	駐車場はありますか？
	有料駐車場がございます。昼間料金（08:00～20:00)　20分　100円夜間料金（20:00～08:00)　60分　100円一部の駐車場では当日最大料金を設定しております。【平日1,500円/土日祝1,000円】（00:00-24：00） ※すべての駐車場ではございませんので詳細はお問い合わせください。催事主催者が来場者等の駐車料金をご負担になる場合、割引料金で駐車券をご用意いたします。 ※特に平日は満車になることがございます。ご来場の際は公共交通機関をご利用ください。

	宿泊施設はありますか？
	京都リサーチパーク内には宿泊施設はございませんが、提携ホテルが複数ございますので、お問合せください。

	館内にクロークやコインロッカーはありますか？
	バズホールにはクロークルームがございます（有料）。またクローク用スタッフはおりませんのでお客様でご担当いただくか、有料手配を承ります。コインロッカーはバズホール横（4号館地下）にございます。

	宅急便で事前に資料を送りたいのですが対応可能ですか？
	会議開催日の2日前から受け取り可能です。発送される場合は必ず事前にご一報ください。（日曜・祝日・休館日は受領できませんのでご注意願います。）利用日、利用会議室名、弊社担当者名を明記の上、ご発送ください。 ◆1号館ご利用の場合〒600-8813　京都市下京区中堂寺南町134　ＫＲＰ1号館3階京都リサーチパーク(株)コンベンション部　（弊社担当者名）宛ＴＥＬ　075-322-7888 （○月○日　（利用会議室名）使用分） ◆4号館ご利用の場合〒600-8815　京都市下京区中堂寺粟田町93　ＫＲＰ4号館受付気付京都リサーチパーク(株)コンベンション部　（弊社担当者名）宛ＴＥＬ　075-322-7888 （○月○日　（利用会議室名）使用分）また会議終了後、着払いに限り返送の手配も承ります。

	車イスの方用の駐車場、トイレはありますか？
	車イスの方用のトイレは1号館の1階と、4号館の2階と地下1階にございます。（エレベーターは会議室のある1号館、4号館ともにございます。）

	ATMはありますか？
	京都リサーチパーク内に　京都銀行、京都中央信用金庫、京都信用金庫のＡＴＭがございます。また、敷地内のコンビニ、セブンイレブンでは、セブン銀行取り扱いのATMがご利用いただけます。

	郵便局はありますか？
	当施設より徒歩約5分の立地に郵便局がございます。

	参加ちらしに会場のTEL番号を掲載したいのですが？
	「075-322-7888」(コンベンション部ダイヤルイン)をご掲載ください。(京都リサーチパーク代表電話「075-322-7800」は日・祝はつながりにくいことがございます。)

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施設のご案内

お電話でのお問い合わせ　075-322-7888