事務局代行サービス

Relief Reliable Reasonable
「忙しくて時間がない」、「人手が足りない」。
煩雑な事務局業務はKRPにおまかせください。
業務のトータルサポートはもちろん、お困りの業務だけの代行も承ります。
会議室運営25年。学術会議を熟知したスタッフによるきめ細やかなサービスをご提供。
ご要望に応じた、最適なプランをご提案いたします。
必要な業務だけを委託できるからリーズナブル。
会場と事務局が同じ場所にあるため、打合わせの時間とコストの削減ができます。
さらに学術会議の場合は、会場費を20%OFFでご利用いただけます。

対象と規模

会議分野 理工系学術会議、シンポジウム、市民講座など
規模 350名まで(バズホール最大収容人数) ※KRP以外で開催の場合は500名まで
開催地 KRPもしくは関西エリアの会議場

業務内容

参加登録受付 オンライン参加登録システムにて登録受付、参加費徴収と入金管理、
参加者リストの作成などを一元管理します。
論文受付・管理 オンライン投稿システムを用いた論文受付・管理、問合せ対応と採否通知、
予稿集の作成(製本版、CD-ROM)まで承ります。
各種制作物
(デザイン・制作)
Webサイト、ファーストサーキュラー、ポスター、ネームタグ、
コングレスバッグ、ノベルティ等ご予算に応じて手配いたします。
ビザ申請サポート 日本側で準備する書類(招へい理由書、滞在予定表等)を作成、
申請者へ郵送いたします。
併設展示会 出展申込受付、出展社からの問合せ対応、出展料の徴収・管理、
出展要項作成。
当日登録受付 当日登録受付と参加費徴収・管理(現金、カード決済)を行います。
その他 ご要望に応じてシャトルバスの手配、エクスカーション手配、
通訳手配など承ります。

主な受託実績(抜粋)

会議名 分野 参加者数 会期
ISSP2013
(The 12th International Symposium on Sputtering and Plasma Processes)
電気電子 15ヶ国 220名 3日間
ICSE-VI
(The 6th International Conference on Spectroscopic Ellipsometry)
電気電子 29ヶ国 260名 6日間
MML2013
(Yamada Conference LXVII The 8th International Symposium on Metallic Multilayers )
金属 16ヶ国 240名 6日間
IMPRES
(International Symposium on Innovative Materials for Processes in Energy Systems)
エネルギー 12ヶ国 130名 4日間

開催までのながれ(一例)

開催までのながれ(一例)

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京都リサーチパーク株式会社 コンベンション部