이용 가이드

문의 및 신청

1가예약 접수

본 시설의 이용이 확정되지 않은 경우에는 가예약을 받습니다.
가예약 기간은 2주일입니다.
(이용 예정일이 1개월 이내 및 성수기에는 가예약 기간이 단축될 수 있습니다.)
가예약 신청일로부터 2주일이 지나도 연락이 없을 때는 예약이 취소 될 수 있습니다.
견적서가 필요한 경우 문의하여 주십시오.

2행사 준비 협의

행사장의 레이아웃, 비품, 음식 등에 대한 사전 협의가 가능합니다.

3변경

신청서 기재 내용에 변경이 생겼을 때는 즉시 본 시설 담당자에게 연락해 주십시오. (일정, 이용 시간, 비품, 음식 등)

4취소

예약을 취소하실 때는 신속하게 연락해 주십시오.
위약금에 대해서는 이용 규약을 확인해 주십시오.

5개최 당일

예약 시간 30분 전에 문을 엽니다. 당일은 직접 행사장으로 들어오십시오.
행사당일 비품, 음식 등의 추가 신청이 불가능 할 수도 있습니다.
시간 연장을 원하실 때는 미리 말씀해 주십시오. 예약 상황에 따라 연장이 안될 수도 있습니다.

이용 규약

Kyoto Research Park 는 창조적인 연구개발 환경, 각종 서비스의 제공을 통해 새로운 분야를 개척하는 기업을 지원하고 지역의 산업 발전과 활성화에 기여하는 것을 목적으로 하고 있습니다.
본 시설이 운영 · 관리하는 홀과 회의실의 이용에 관하여 다음과 같이 규정하고 있으므로 이점 양해해 주시기 바랍니다.

사용 신청에 관하여

  1. 휴관일

    12월 29일 - 1월 3일, 일요일 · 공휴일
    단, 사이언스 홀 및 버즈 홀 의 예약은 일요일 · 공휴일에도 가능하고 또한 예약 시 다른 회의실의 대여도 가능하므로 문의하여 주십시오.
    또한, 시설의 점검 · 수리 등으로 휴관하는 날이 있습니다.
  2. 사용 시간

    행사장은 구분 (하루 종일 [9시 - 17시] · 오전 [9시 - 12시] · 오후 [13시 - 17시] · 야간 [18시 - 21시]) 단위로 대여하고 있습니다. 야간 대여는 Science Hall, AV Room, Atrium, Buzz Hall, Room 1, Room 2, Banquet Hall B만 가능합니다.
    구분을 초과하는 이용 시간에 대해서는 시간 외 할증을 1시간 단위로 청구합니다.
    준비 · 리허설 · 뒷정리는 예약 시간 내에 해 주십시오.
  3. 신청 접수 개시일

    Buzz Hall, Science Hall, Atrium, Banquet Hall 2년 전부터
    Room 1, Room 2, AV Room, Innovation Room 1년 전부터
    Mid-size Meeting Rooms (Rooms A to C, Room 2 A/B, Innovation Room A/B) 6개월 전부터
    Small Meeting Rooms (Rooms D to F, Rooms 3 to 6) 3개월 전부터
    Banquet Hall A/B/C 1개월 전부터
    단, 학회 개최와 사용 일정, 회의장 예약이 다수일 경우 별도로 접수하므로 문의해 주십시오.
  4. 신청 방법

    1. (1) 회의실의 공실 상황을 문의해 주십시오. ※ 문의시간 : 평일 9:00 - 17:40 (전화문의)
    2. (2) 신청서와 이용 규약서를 보내 드리오니 이용 규약을 확인하시고 신청서에 필요 사항을 기입하여 반송해 주십시오.
      신청서를 수령함으로써 이용 규약에 동의하신 것으로 간주합니다.
    3. (3) 처음 이용하실 때는 회사 (단체)개요 및 회의 내용의 개요를 제출하셔야 합니다.
      (개인 이용은 접수하지 않습니다.)
    4. (4) 이용 목적 등으로 사용을 거절하는 경우가 있으므로 이점 미리 양해해 주시기 바랍니다.
  5. 사용 변경ㆍ취소에 관하여

    예약 취소는 즉시 연락해 주십시오.아래 기간에 취소한 경우는 위약금을 청구합니다. 행사장을 변경하는 경우에도 위약금이 발생하므로 이점 양해해 주시기 바랍니다.
    장소 취소일
    한 달 전 2 주 전에 일주일 전 전날 당일
    Science Hall, Atrium, Buzz Hall,
    Banquet Hall
    30% 50% 100% 100% 100%
    AV Room, Innovation Room,
    Room 1, Room 2, Banquet Hall B
    없음 30% 50% 100% 100%
    Rooms A to F, Room 2 A/B, 3 to 6,
    Innovation Room A/B, Banquet Hall A/C
    없음 없음 30% 50% 100%
    음향 영상기기 · 비품 없음 없음 30% 50% 100%
    오퍼레이터 30% 50% 100% 100% 100%
    음식 (※영업일 3일 전부터) 없음 없음 30% 50% 100%
    주의) 외부 발주품의 취소 시 실제 사용료를 받습니다.
  6. 사용 권리의 양도 · 전대

    저희 회사의 승낙 없이 사용 권리를 제삼자에게 양도 · 전대할 수 없습니다.
  7. 반사회적 세력과의 관계에 대한 확인

    저희 회사는 신청자에 대하여 다음과 같은 사항을 확인합니다.
    1. (1) 반사회적 세력과의 관계에 대하여 신청자가 다음 사항에 대해 보장 할 것
      1. ① 자신과 그 임원, 경영 · 사업에 실질적인 영향력을 가진 주주, 중요한 지위의 사용인
        또는 이것에 준하는 고문 등 (이하 ‘임원 등’이라고 함)이 반사회적 세력이 아니고 앞으로도 그러한 것이 없을 것.
      2. ② 자신과 그 임원 등이 반사회적 세력과 사회적으로 비난받을만한 관계가 없고 앞으로도 그러한 것이 없을 것.
      3. ③ 자신과 그 임원 등은 상대방의 계약 관련 업무의 수행에서 반사회적 세력임을 알면서도
        그 업무의 전부 또는 일부를 수행시키지 않고 앞으로도 그러한 것이 없을 것.
    2. (2) 신청자에 대한 조사 협조에 대하여
      상기 (1)기재 사항의 확인을 위해 수시로 실시하는 조사에 합리적인 범위에서 협조하고 요청한 자료 등을 제출할 것.
    3. (3) 상기 (1)및 (2)의 기재 사항을 위반한 경우의 취급에 대하여 상기 (1)및 (2)의 기재 사항을 위반한 경우
      저희 회사와의 계약관계 일체에 대하여 아무런 최고 없이 즉시 해제하는 것을 받아들임과 동시에 이러한 계
      약 해제를 이유로 저희 회사에 손해배상 청구 그 외 다른 명목의 여하를 불문하고 어떠한 청구도 할 수 없다.
  8. 이용 제한

    다음 사항에 해당하는 사용은 일체 거절합니다.
    • 신청자 또는 이용자 및 그 관계자가 집단적 또는 상습적으로 폭력적 불법 행위를 할 우려가 있는 조직,기타 반사회적 세력인 경우
    • 정치 단체, 종교 단체, 또는 이와 같은 종류의 활동을 목적으로 하는 것
    • 개인의 이용
    • 법령, 미풍양속에 반하는 경우
    • 저희 회사가 규정한 제한 사항에 반한 경우
    • 저희 회사의 사업 목적을 벗어난 경우
    • 저희 회사가 관리상 또는 풍기상 사용을 부적당하다고 판단한 경우
    • 인근 주민, 세입자, 다른 이용자에게 피해를 끼칠 우려가 있는 경우
    • 방문자를 오인 혹은 난처하게 할 우려가 있는 경우 또는, 방문자에게 손해를 입힐 우려가 있는 경우
    • 그 외 저희 회사가 부적당하다고 인정한 경우
  9. 예약 취소 · 사용 정지

    다음 사항에 해당한다고 판단한 경우 예약을 했거나 또는 시설 이용 중이라도 예약 취소 및 사용 정지를 하므로 이점 양해해 주십시오.
    또한, 다음 사유로 인한 예약 취소 또는 사용 정지의 결과 고객에게 손해를 입히는 경우라도 저희 회사는 일체 책임을 지지 않습니다.
    • 상기 ‘7. 반사회적 세력과의 관계에 대한 확인’의 각 항에 반하는 경우
    • 상기 ‘8. 이용 제한’의 각 항에 해당하는 경우
    • 사용 목적, 그 외 신청한 내용에 허위가 있는 경우
    • 재해 그 외 불가항력으로 시설의 이용이 곤란하다고 판단되는 경우
    • 공중위생상 지장이 있다고 판단되는 경우
    • 그 외 본 이용 규약에 반한 경우

사용료에 관하여

  1. 사용료에 관하여

    행사장 및 부속 설비 등의 요금은 회의실 요금표를 참조해 주십시오.
  2. 사용료 납부 · 취소 및 위약금

    [해외 거래의 경우] 계약 체결 시 예치금 또는 이용일 2주 전까지 전액을 지급하셔야 합니다.
    예약 취소 시 위약금과 환불에 드는 수수료를 제외하고 환불해 드립니다.

사용 시 주의 사항

  1. 제한 사항

    • 기자재의 반입
      반입료 (저희 회사 설정 가격의 반액)를 청구합니다. 단, 반입료를 지불하지 않는 기자재도 있으므로 문의해 주십시오.
    • 음향 · 조명 · 장식 · 간판 등의 업체 소개
      본 시설에서 지정 업체를 소개해 드립니다. 본 시설 지정 업체 이외의 이용 을 원하실 때는 상담해 주십시오.
    • 음식의 반입
      관 내에 음식물 반입은 삼가 주십시오. 본 시설에서 안내해 드립니다.
    • 관 내의 벽 · 문 · 유리면에 포스터나 안내 표시를 붙이지 마십시오.
    • 기타 아래 행위는 금지합니다.
      · 위험물 반입
      · 악취가 나는 물건의 반입
      · 부지 내에서의 전단지 등의 배포 및 권유 행위
      · 법령 또는 미풍양속에 반하는 행위
      · 인근 주민, 세입자, 다른 이용자에게 피해 또는 불쾌감을 주는 행위
      · 다른 행사장 피해가 되는 큰소리 · 창화 · 박수 등의 행위
  2. 각종 신고

    • 행사 개최에 즈음하여 공사, 화기 사용, 특수 작업, 중량물 반입출 등이 발생하는 경우는 사전에 소정의 신청서를 제출하여 저희 회사의 승인을 받으셔야 합니다.
    • 시설 사용에 관하여 필요한 법령 등에 규정된 관계 부청에 허가 신청 · 신고 등은 사용자 가 하시기 바랍니다.
  3. 안전 관리

    • 관 내에 위험물 반입은 엄격하게 금지합니다.
    • 재해나 사고 등에 대비하여 시설 이용 전에 비상구 및 소화기의 위치를 확인해 주십시오.
    • 혼잡이 예상되는 행사 개최에 대해서는 유도원을 배치해 주십시오.
    • 반입 기자재와 전시품 등의 손상이나 도난이 발생하지 않도록 적절하게 관리해 주십시오.(오픈 스페이스에서의 전시 등에 대해서는 야간 경비원 배치를 권합니다.)
    • 시설의 관리 운영상 필요가 있을 때는 본 시설 직원이 이용 중의 홀 · 회의실에 들어갈 수 있으므로 이점 양해해 주시기 바랍니다.
  4. 기타

    • 준비 · 정리
      반입하는 기자재 · 물품 등의 준비와 정리 · 처분은 이용 시간 내에 해 주시기 바랍니다.
    • 주차안내
      유료주차장 (만차로 이용하시지 못할 경우가 있으므로 대중교통 이용을 권해드립니다.)

손해 배상 및 면책

  1. 물품의 도난 · 파손에 대하여

    • 이용 중에 발생한 물품의 도난 · 파손 등의 사고에 대해서는 본 시설에 중대한 과실이 없는 한 그 책임 을 지지 않으므로 이점 양해해 주시기 바랍니다.
    • 이용 중에 본 시설의 · 설비 · 비품 등을 손상 또는 분실한 경우는 즉시 담당자에게 보고해 주십시오. 내용에 따라 비용의 실비를 청구합니다.
  2. 면책

    • 천재지변, 교통기관의 두절, 공중 위생상 지장이 있다고 판단되는 경우 등, 불가항력에 의해 사용 정지 등에 의한 손해 등을 본 시설은 그 책임을 지지 않으므로 이점 양해해 주시기 바랍니다.
    • 회의실 및 기기 · 비품에 대하여 예상치 못한 사태나 고장으로 제대로 이용하지 못 했을 때는 해당 금액을 환불하되, 그 이상의 책임을 지지 않습니다.

기타

2015.3 (2012. 7. 1개정)

Kyoto Research Park Corp.
컨벤션부
Office address:
〒600 - 8813
교토시 시모교쿠 주도지 미나미마치 134 Kyoto Research Park 1호관 2층
전화번호 + 81 - (0) 75 - 322 - 7888

운영 시간
평일/토요일 9:00 - 17:40 연말연시 및 유지 보수일 제외

동측 에어리어 1호관
〒600 - 8813
교토시 시모교쿠 주도지 미나미마치 134 Kyoto Research Park 1호관 4층

서측 에어리어 4호관
〒600 - 8815
교토시 시모교쿠 주도지 아와타초 93  Kyoto Research Park 4호관 2층/지하 1층
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